¿Cómo hacer facturas con Excel?

El avance informático que se necesitaba en los hogares y en los despachos empieza por este programa informático.Es considerado uno de los programas más completos que ha ofrecido Microsoft a sus usuarios y sacarle provecho a sus aplicaciones no es tarea fácil, pues éstas son infinitas pero al mismo tiempo muy útiles.

En el artículo que se muestra a continuación, se explica de manera sencilla, cómo hacer facturas con Excel.

Son muchas las fórmulas que se deben conocer y es muy probable que no pase un día sin saber algo nuevo sobre Excel. Esas misteriosas celdas esconden muchas más sorpresas de las que se conocen, sus aplicaciones son múltiples para todas las ramas y las materias. Sin duda, se habla de uno de los programas indispensables en cualquier oficina o domicilio.

Crear facturas con Excel

Con la posibilidad que ofrecen sus celdas se puede sumar, multiplicar, dividir y muchas otras operaciones matemáticas más, por lo que, realizar una factura con Excel es tarea muy sencilla.

A) Se deben colocar los conceptos y las cantidades a facturar desglosadas en el centro de la factura, una vez aclarados estos conceptos en una celda más abajo se pondrá la cantidad total y se aplicará una sencilla fórmula de suma de conceptos.

Paso-Para ello se seleccionan las celdas de los importes por concepto, arrastrando con el ratón todos los subconceptos, de manera que, al modificar una cantidad en éstos últimos, automáticamente se transforma la cantidad total.

B) Una vez realizada esta operación, en una casilla más abajo se aplicará el IVA ( sea el 18% o cualquier otra cantidad) con otra sencilla fórmula.

Paso- En la casilla que tiene la cantidad del total, se multiplicará por el porcentaje y automáticamente se efectuará el cálculo. (Total x 18%) insertando la fórmula ( =( casilla total) x 18%).

A continuación, se muestra un ejemplo simulado, a modo ilustrativo.

Ejemplo de modelo de factura en Excel

Siguiendo las pautas anteriores, se simula a continuación una factura sencilla de un proveedor de mercería.

Conceptos

1. Hilo negro ovillo 20.00€.
2. Tela simple 80.00€.

Total - 100.00€ - Función auto-suma de Excel, indicando las celdas que contiene las cantidades de 20€ y 80€
Total+18% IVA- 118.00€ - Para calcularlo se deja en la celda la siguiente fórmula ( =( casilla total) x 18%).

Explicación de los ejemplos de facturas

A) Para calcular el importe total, se seleccionan las celdas que contienen las cantidades de 20 y 80 euros respectivamente.

B) La fórmula de auto suma, indicará en una celda, denominada total, la suma de conceptos, la cual, en caso de modificación, re-calculará la suma de manera automática.

C) Al igual ocurre con la celda denominada "total + IVA", incluyendo la fórmula señalada, en caso de modificación del coste de los concepto, ésta se verá modificada de manera automática.

Con estos sencillos ejemplos, se pueden crear plantillas para realizar distintos formatos de facturas y gestión de recibos.